Czym jest RODO?
Taroayorin, prowadząc sprzedaż internetową na terenie Polski, respektuje zasady ochrony danych osobowych wynikające z obowiązujących przepisów, w tym z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, powszechnie określanego jako RODO, czyli ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych.
RODO ustanawia zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz przyznaje osobom, których dane dotyczą, określone prawa. Celem tych regulacji jest zapewnienie zgodnego z prawem, przejrzystego i odpowiedzialnego przetwarzania danych osobowych oraz ochrony praw i wolności osób fizycznych.
Niniejsza strona przedstawia podstawowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych i praw wynikających z RODO.
Zasady przetwarzania danych osobowych
Przetwarzanie danych osobowych powinno odbywać się zgodnie z podstawowymi zasadami określonymi w RODO. Obejmują one w szczególności:
- zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość – dane powinny być przetwarzane zgodnie z prawem, w sposób uczciwy i zrozumiały dla osoby, której dotyczą;
- ograniczenie celu – dane powinny być zbierane w konkretnych, wyraźnych i uzasadnionych celach;
- minimalizacja danych – zakres przetwarzanych danych powinien być odpowiedni, stosowny i ograniczony do tego, co jest niezbędne;
- prawidłowość – dane powinny być prawidłowe i, w razie potrzeby, aktualizowane;
- ograniczenie przechowywania – dane nie powinny być przechowywane dłużej, niż jest to uzasadnione celem ich przetwarzania lub obowiązującymi przepisami;
- integralność i poufność – dane powinny być przetwarzane z uwzględnieniem odpowiedniego poziomu ochrony;
- rozliczalność – podmiot przetwarzający dane powinien być w stanie wykazać przestrzeganie obowiązujących zasad ochrony danych.
Podstawy prawne przetwarzania danych
RODO przewiduje kilka podstaw prawnych, na których może opierać się przetwarzanie danych osobowych. W zależności od konkretnej sytuacji zastosowanie może mieć między innymi:
- zgoda osoby, której dane dotyczą;
- niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy;
- niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego;
- niezbędność do ochrony żywotnych interesów osoby fizycznej;
- wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, jeżeli znajduje zastosowanie;
- prawnie uzasadniony interes, o ile nie przeważają nad nim prawa i wolności osoby, której dane dotyczą.
Odpowiednia podstawa prawna zależy od konkretnego celu i okoliczności przetwarzania. Nie każde przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody.
Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, powinna ona być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna. Osoba, której dane dotyczą, powinna mieć możliwość podjęcia rzeczywistej decyzji dotyczącej wyrażenia zgody.
Prawa osoby, której dane dotyczą
W zakresie przewidzianym przez RODO osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać w szczególności następujące prawa:
- prawo dostępu do danych – możliwość uzyskania informacji, czy dane osobowe są przetwarzane, oraz dostępu do nich w zakresie przewidzianym prawem;
- prawo do sprostowania danych – możliwość żądania poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych;
- prawo do usunięcia danych – w określonych przypadkach możliwość żądania usunięcia danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania – w sytuacjach określonych w RODO możliwość żądania ograniczenia sposobu wykorzystywania danych;
- prawo do przenoszenia danych – w przypadkach, w których prawo to ma zastosowanie, możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie lub żądania ich przekazania innemu administratorowi;
- prawo do sprzeciwu – w określonych sytuacjach możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- prawo do wycofania zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
- prawo dotyczące zautomatyzowanego podejmowania decyzji – w przypadkach objętych RODO osoba może mieć prawo do ochrony przed decyzją opartą wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, jeżeli wywołuje ona skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa.
Zakres i sposób korzystania z poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej, celu oraz okoliczności konkretnego przetwarzania. Prawa wynikające z RODO nie mają charakteru bezwzględnego i mogą podlegać ograniczeniom przewidzianym w obowiązujących przepisach.
Jak skorzystać ze swoich praw?
Jeżeli chcesz skorzystać z praw przysługujących Ci na podstawie RODO lub uzyskać informacje dotyczące ochrony danych osobowych, możesz skontaktować się z nami:
E-mail: assist@taroayorin.com
Telefon: +81 242-62-7416
Wniosek powinien zawierać informacje pozwalające zrozumieć jego zakres i, w razie potrzeby, zidentyfikować właściwe dane lub sprawę, której dotyczy.
W przypadku żądania dotyczącego danych osobowych możemy, w zakresie dozwolonym lub wymaganym przez prawo, zastosować rozsądne środki służące potwierdzeniu tożsamości osoby składającej wniosek. Zakres takiej weryfikacji zależy od charakteru żądania i okoliczności sprawy.
Dla bezpieczeństwa nie należy przesyłać zwykłą wiadomością e-mail pełnego numeru karty płatniczej, haseł, kodów jednorazowych (OTP), danych logowania do rachunku płatniczego ani innych zbędnych danych uwierzytelniających.
Wycofanie zgody
Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, osoba, która jej udzieliła, może ją wycofać w dowolnym momencie, o ile przepisy mające zastosowanie nie stanowią inaczej.
Wycofanie zgody powinno być możliwe w sposób łatwy i nie powinno podważać legalności przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Samo wycofanie zgody nie oznacza automatycznie, że wszystkie dane zostaną usunięte. W zależności od sytuacji dalsze przetwarzanie może być oparte na innej podstawie prawnej lub wynikać z obowiązku przewidzianego przez przepisy.
Prawo do złożenia skargi
Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, możesz skorzystać z prawa do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
W Polsce właściwym organem nadzorczym w zakresie ochrony danych osobowych jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
Możliwość wniesienia skargi do Prezesa UODO przysługuje osobie fizycznej, jeżeli uważa ona, że przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
Adres: Baba 8-8-4, Yama, prefektura Fukushima 969-3112, Japonia
Telefon: +81 242-62-7416
E-mail: assist@taroayorin.com
Godziny obsługi: Od poniedziałku do piątku, od 9:00 do 18:00 (czas środkowoeuropejski, CET)